De PMO’er: proactieve ondersteuning bij projecten

Door AbelTalent, Woensdag 29 Maart 2017 17:00

Arbeidsmarktontwikkelingen

AbelTalent leidt jong talent op om organisaties te helpen flexibeler te opereren. Eén van deze rollen is die van Project Management Officer, ook wel Project Management Ondersteuning genoemd. Een PMO’er zorgt voor overzicht bij alle projecten van een organisatie. Wat is een PMO’er precies en wat zijn de voordelen?

Of het nu administratief of financieel is, PMO’ers bieden hulp bij projecten en zorgen daarbij voor meer orde. Daarbij is het belangrijk dat zij beschikken over sociale, communicatieve en commerciële vaardigheden. Zij creëren en houden overzicht en bewaken tijd en geld.

Rechterhand voor de projectleider

Volgens Ralph Vis van AbelTalent houdt de functie meer in dan alleen de zaken bijhouden. Het is vooral belangrijk dat een PMO’er proactief is.  Dit houdt in dat ze de rechterhand zijn van een projectleider. “Aanbieden een taak over te nemen of de projectleider herinneren aan deadlines zijn manieren waarop zij de rol kunnen invullen.” De projectleider houdt eindverantwoordelijkheid, maar de PMO’er heeft aandacht voor de details. Dingen die normaal gesproken blijven liggen omdat projectleiders vaak op meerdere borden tegelijk schaakt, worden door een PMO’er netjes en structureel afgehandeld.

Het op elkaar afstemmen van verschillende planningen en activiteiten is een taak die hierbij zou kunnen horen. Dit hangt echter af van het project. “Een projectleider kan vragen of de PMO’er de planningen van twee projecten eens naast elkaar wil leggen.” Samenhang creëren is ook standaardiseren: de verschillende werkwijzen van projectmedewerkers op één lijn brengen. “De PMO’er kan daarbij prima helpen door bijvoorbeeld standaard instructies te schrijven.” Maar ook onderzoeken welke best practices binnen de organisatie toepasbaar zijn.
Naast persoonlijke vaardigheden is een goede PMO’er analytisch ingesteld en ook handig met tools. Want werken in Excel, het maken van overzichten, analyseren en rapporteren behoren tot de kerntaken. Nauwkeurigheid is dan ook essentieel. Dat de PMO’ers van AbelTalent jong zijn, werkt alleen maar in hun voordeel. Ze zijn uitstekend in staat om veel digitale informatie te filteren. “Zij zijn echt van dit tijdperk. Dat uit zich positief in hun werkzaamheden.”

Doorgroeien naar projectleider

Of een PMO’er ergens vast in dienst gaat of maar tijdelijk assistentie biedt, verschilt volgens Ralph Vis per geval. “Het kan een vast contract zijn waarbij ze binnen een organisatie van project naar project hoppen, maar het mag ook een groot project zijn waarbij ze gedurende zes maanden meehelpen.”
In ieder geval benadrukt hij de doorgroeimogelijkheid van de jonge PMO’er. Uiteindelijk kunnen zij zich ontpoppen tot projectleider. “Dit hoeft niet altijd, maar de optie staat wat AbelTalent betreft altijd open. Wij geloven in groei.”

Lijkt deze functie je wel iets voor jou? Mensen met het juiste profiel mogen zich altijd aanmelden bij AbelTalent. Op de website staan regelmatig vacatures. Houdt de site dus in de gaten!

Cookies op de website van AbelTalent

Wij plaatsen Functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en Analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.

Lees meer over cookies