Project Limburg is sneller, efficiënter en grondiger te werk gaan

Door AbelTalent, Vrijdag 1 September 2017 13:00

Samenwerken bodem bodeminformatiesysteem case limburg project limburg

Bodeminformatie project Limburg

We willen graag dat je, wellicht nadat je bent afgestudeerd, voor ons komt werken. Maar we kunnen ons goed voorstellen dat je eerst wil weten hoe je werkzaamheden er precies uit gaan zien. Dit is het verhaal over ons laatste project wat we Project Limburg noemen. Al is het maar een fractie van wat je bij ons kunt verwachten.

Stel je kantoorruimtes voor. Stel je hierbij meerdere kasten per kantoor voor, stampvol met grote papieren dossiers en dat rijen lang. In Limburg waren er ruim 10.000 dossiers vol met bodemgegevens. Deze hebben we allemaal geactualiseerd, in opdracht van de provincie Limburg. Je kunt je voorstellen dat het een gigantisch project was, waarbij het doel was om de gegevens volledig, consequent en overzichtelijk op één handige digitale plek te bewaren. Nu kunnen ambtenaren makkelijker bij de beschikbare informatie, waardoor de provincie Limburg sneller, efficiënter, maar vooral grondiger te werk kan gaan.

Hier begonnen we

Voor de start van project Limburg zijn we begonnen met het aanleggen van de databank, het bodeminformatiesysteem geheten (BIS). Daarna trokken we de beschreven kasten leeg en gingen de dossiers te lijf met markeerstiften, waarmee we alle belangrijke informatie uitlichtten. Daarna was het een kwestie van het inscannen van de dossiers en het op een consequente, eenduidige manier invoeren in de databank – op volgorde natuurlijk! Ook de digitale documenten vergaten we niet.

Onder bodemgegevens verstaan we zaken als de kwaliteit, samenstelling en opbouw van de bodem. Zowel particulieren als bedrijven kunnen de gegevens van hun woning of kavel opvragen bij de gemeente. Dit kan bijvoorbeeld belangrijk zijn bij koop/verkoop of bij een verbouwing. Het was daarom logisch om de verschillende dossiers te sorteren op locatie. Je neemt hierin ook alle historie van een locatie mee.

De laatste check voor project Limburg

Toen alle dossiers in het BIS verwerkt en ingescand waren, was de puzzel bijna compleet. Tijd voor de laatste check: de toetsing op volledigheid. Sommige locaties mistten nog kleine, maar belangrijke stukjes informatie. Zo kwam het bijvoorbeeld voor dat er op de locatie met goedkeuren van de provincie gesaneerd is, zonder dat in het dossier de sanering zelf beschreven stond. De laatste puzzelstukjes bleken wel aanwezig, maar waren van tafel gevallen waardoor we eerst goed moesten zoeken.

99% compleet

Die vonden we, doordat we samen met de provincie zijn nagegaan waar het laatste restje bodeminformatie kon liggen. Doordat we uiteindelijk drie stromen met informatie vonden, hebben we onze BIS voor 99 procent compleet kunnen maken. Hierdoor hebben provinciemedewerkers een gemakkelijk, snel en goed overzicht in bodeminformatie. Provincie Limburg kan weer verder bouwen!

Wil jij zien wat AbelTalent nog meer te bieden heeft en daarnaast aan je carrière bouwen? Schrijf je snel in en ga zo snel mogelijk aan het werk!

Cookies op de website van AbelTalent

Wij plaatsen Functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en Analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.

Lees meer over cookies