Op weg naar een zelfsturende organisatie

Door AbelTalent, Vrijdag 21 Juli 2017 13:00

Samenwerken holacratisch holacratisch overleggen holacratisch werken zelfsturende organisatie

Zelfsturende organisatieEr waait een frisse wind bij AbelTalent, en die heet holacratisch werken. In het kader van meer individuele zelfstandigheid en bewegingsvrijheid is AbelTalent op weg een zelfsturende organisatie te worden: los van de traditionele hiërarchie. “Het is sneller, effectiever en efficiënter”, aldus Resourcing Partner Annemarie Looyé.

Niet meer overal toestemming voor hoeven vragen en inspringen voor werkzaamheden die eigenlijk buiten je eigen takenpakket vallen. Bureau Starfish21 liet AbelTalent kennis maken met het holacratisch werken, een besturingsmodel waarbij medewerkers werken op een meer gelijkwaardige basis.

Werken met cirkels

In plaats van functies zijn er rollen, en werknemers bevinden zich voortaan in cirkels. Dit is een afdeling of een team dat gaat over een bepaald gebied, zoals Recruitement, Marketing en Sales. De nieuwe benaming past bij het achterliggende idee: “Normaal gaat de communicatie van boven naar beneden. We noemen het een cirkel omdat iedereen evenveel verantwoordelijkheid heeft over de eigen taken,” aldus Annemarie.
AbelTalent heeft hun zes cirkels inmiddels al rond. “Per cirkel is er één teamcoach of lead link, die verantwoordelijk zijn voor de inrichting. Zij kijken of de werkverdeling binnen de cirkel goed is en of de cirkel naar behoren functioneert.”

Nieuwe rollen

Voordat AbelTalent begon aan dit avontuur, moest het team goed nadenken over de invulling van hun nieuwe rol. Dat ging onder andere over de titel, die de werknemers vrij stond om zelf te bedenken, maar de verandering hield meer in.
“We zijn begonnen met workshops”, vertelt Annemarie. “Het allereerste dat we deden, was een persoonlijkheidstest. We kregen een vragenlijst waarbij iedereen inzicht kreeg in hoe je bent als persoon: wat je kwaliteiten en mindere kanten zijn, en hoe je in bepaalde situaties omgaat met veranderingen. Het doel was dat we inzicht kregen in elkaars kernkwaliteiten. Hierna was het tijd voor de volgende stap: alle rollen en taken in kaart brengen binnen de organisatie. Dit deed iedereen voor zijn eigen cirkel.”

Holacratisch overleggen

Nu staat AbelTalent volop in het proces. Momenteel betekent dat het opstellen van de meetcriteria voor de cirkels: meetbare doelen waarvan de vooruitgang prominent op de agenda staat bij het overleg. “Als die klaar zijn, dan kunnen we volledig holacratisch overleggen.”
Bij holacratisch overleggen geeft iedereen updates en stelt vragen over lopende projecten.
Iedere cirkel kijkt of hun meetcriteria op schema liggen. AbelTalent past deze manier van overleggen al toe, en Annemarie is zeer positief over het effect. “De overlegtijd is flink verkort. Wat eerst twee uur duurde, duurt nu een uur. Steeds meer van onze medewerkers denken zelfsturend na. Je ziet dat ze bij zichzelf te rade gaan over wat ze nodig hebben en veel sneller zelf tot een antwoord komen.”

Weg met spanningen

Nog iets dat bij holacratisch overleggen en werken hoog op de prioriteiten lijst staat, is het uit de weg ruimen van ‘spanningen’. “Met een spanning wordt iets bedoeld waarmee je, zolang je dit niet gedeeld hebt, je werkzaamheden niet kunt voortzetten. Je hebt bijvoorbeeld informatie, advies of de hulp van iemand anders nodig om iets uit te voeren. Dit kan je op tafel leggen. Nadat je krijgt wat je nodig hebt, is de spanning weg.”
Via een checklist vinkt het team de spanningen van het vorige overleg af. “We kijken of de acties die toen zijn besproken, zijn uitgevoerd.”

Streefdoelen voor een zelfsturende organisatie

Om een op-en-top zelfsturende organisatie te bereiken, werkt AbelTalent nog aan een aantal streefdoelen. “Het zelfsturende kan zich nog beter uiten in de communicatie. Bijvoorbeeld in de samenwerking met partners moet dit duidelijker zichtbaar zijn.” Waar het uiteindelijk naartoe moet, is dat iedere medewerker straks intern ambassadeur is van AbelTalent als zelfsturende organisatie.
Ook de vier overlegruimtes hebben een strakkere inrichting nodig. “In elke ruimte wordt straks echt alleen gesproken over waar die ruimte voor bestemd is.” Dit leidt tot doelgerichter werken, en daarmee uiteindelijk tot minder tijdverlies. AbelTalent streeft deze doelen vol vertrouwen na, want het positieve verschil is volgens Annemarie al duidelijk merkbaar. “We komen sneller tot conclusies. Het holacratisch werken is sneller, effectiever, efficiënter en vooral: helder.”

Wil je op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze Companymail.

Cookies op de website van AbelTalent

Wij plaatsen Functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en Analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.

Lees meer over cookies