Nut en noodzaak van data op orde – deel 1

Door AbelTalent, Donderdag 28 Januari 2021 10:47

Data op Orde Marktontwikkelingen

Het belang van data op orde wordt steeds groter, om de simpele reden dat voor het uitvoeren van alle taken binnen het werkveld van de fysieke leefomgeving steeds meer informatie-gestuurd wordt gewerkt en informatie wordt gedeeld tussen organisaties en sectoren. Hiervoor is de inzet van beslisregels, protocollen en logboeken nodig. In onze blog zullen we toelichten waarom wij het zo noodzakelijk achten dat data op orde wordt gebracht en hoe wij dit weten toe te passen.
In deel 1: van leren om te weten naar weten om te gebruiken. 

Anders opleiden voor data op orde

Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers juist met de systemen weten om te gaan en op de juiste manier data op orde weten te brengen, is het van belang het opleidingsproces anders in te richten. Was er eerst sprake van leren om te weten, de kennis paraat hebben, is het nu belangrijker om te leren hoe je bepaalde systemen gebruikt. Juist dit talent van je medewerkers wordt namelijk de uitvoerende kracht achter de systemen, zij zijn diegene die de data op orde brengen én houden. Daarom is het juist belangrijk dat zij de juiste kennis en vaardigheden hebben voor het inzetten van deze systemen.

Post in on board data
Voor data op orde is een geheel andere aanpak nodig

De Ervaringsversnellers-aanpak

Bij AbelTalent hanteren we De Ervaringsversnellers-aanpak. Allereerst selecteren we onze kandidaten op een CCSI-profiel: zijn zij commercieel, communicatief, sociaal en initiatiefrijk? Dit geef al een indicatie van hun lerend vermogen en hoe flexibel zij kunnen werken.
Als tweede maken wij gebruik van duidelijke protocollen/instructies, logboeken en beslisregels. De manier waarop systemen gebruikt worden, dus waarop de data op orde moet zijn gebracht, is hierin al vastgesteld. Hierin zijn dus duidelijke kaders vastgelegd waaraan voldaan moet worden. Hierdoor is geborgd dat medewerkers de juiste dingen doen doen en hierdoor op een correcte manier data op orde brengen. Daarnaast is er sprake van duidelijke kwaliteitsborging door middel van controles waarin de kwaliteit en de volledigheid wordt getoetst. Op deze manier weet dus iedereen ten alle tijden op welke manier data op orde moet worden gebracht.

Weten om te gebruiken is wat ons betreft dus één van de belangrijke pijlers van data op orde. Met de juiste kennis van de uitvoering kan deze informatie ten alle tijde goed en met de juiste kwaliteit op orde worden gebracht. Bij AbelTalent denken wij vanuit onze denkwijze vanuit de gebruiker: het is niet belangrijk wat er in het systeem zit, maar wat er uit het systeem komt. De gebruiker moet erbij gebaat zijn zodat hij of zij het werk goed en efficiënt kan doen. Een mooi casus van deze toepassing kun je hier lezen.

Wil je eens sparren over de mogelijkheden van data op orde? Neem eens contact met ons op via info@abeltalent.nl.


Esther Zandberg- Marketing & Communicatie
e.zandberg@abeltalent.nl / info@abeltalent.nl
06 – 23 66 26 22

Cookies op de website van AbelTalent

Wij plaatsen Functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en Analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.

Lees meer over cookies